合同管理中的盖章规范这6点秘诀要知道！

  签字盖章是合同的重要一环，代表双方达成一致的意思表示，看似简单暗藏的法律学问多着呢。

  合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。日常工作和生活中，我们少不了和合同打交道，对当事人而言，在合同上签字盖章即表明对双方权利义务的确认，同意对合同内容担责履约。忽视签名盖章的细节和需要注意的几点容易引发纠纷，不可小觑！

  因工地工程建设需要，甲公司约定以120元/天的价格将一台高空作业车租给张三，双方均在《工程设备租赁合同》上签字或盖章。合同签订后，甲公司依约将作业车交付张三使用，共计80天，但张三并未支付任何租赁费用。甲公司多次索要未果，故向法院提起诉讼，要求张三支付租赁费9600元及利息。张三辩称，自己是受工地同事李四委托，代替李四与甲公司签订租赁合同，不应承担责任。

  法院审理认为，张三作为具有完全民事行为能力的自然人，应当知晓在合同上签字的行为所可能带来的责任与风险，其未能提供证据证明其代签合同的行为实际得到李四的授权，抗辩理由不能成立，应当认定张三与甲公司存在租赁合同关系。最终，法院判决张三向甲公司支付租赁费及利息。

  法保网借此提示警醒我们，在任何书面文件上签章时应谨慎，应当充分阅读并知悉其内容，对签字盖章可能承担的法律风险及责任要有数。特别是受他人委托签订合同时，应当出具授权委托书等，明确告知委托代理情况，避免引发不必要的争议。

  印章是公司对内管理、对外交往的有形代表，正常的情况下，加盖了公司印章的文件，即拥有相对应的法律上的约束力。这里所说的盖章，不单是指用于合同的公章和合同专用章，也包括法定代表人签章（法人章），甚至是授权代表人签字。

  法保网专业法务介绍几种盖章环节常见情况及处理规范，为大家在经营管理中防范法律风险提供参考。

  合同审批流程到了盖章环节，务必要审查将盖章的合同文本是否与已经审批的合同文本一致。有些公司出问题就出在“人员疏忽、经手人员信息不对称导致合同文本不一致”。建议建立合同审批规范流程，相应人员对合同文本审核后，同时抄送给盖章人员，盖章人员仔细核对确保审批意见均在合同中有所体现后再盖章。

  合同主体与盖章主体应当一致是合同盖章管理中的基本规范，很多时候可能是疏忽大意盖错主体，或是为规避风险而使用其他主体盖章，如合同约定主体是母公司，签合同盖章的却是子公司或分公司。建议盖章时多留意核对对方主体信息，有无多字、少字、错字等，避免埋雷导致付出不必要的精力和成本。

  常见的合同生效要件如“本合同经双方盖章后生效”“本合同经双方加盖公章后生效”“本合同经双方法定代表人或授权代表人签字并加盖公章或合同专用章后生效”等等。建议在审核时注意一下合同生效条款，根据自身的需求，设定“签字+盖章”“签字或盖章”等条款内容，避免因欠缺生效条件导致合同未生效或存在效力瑕疵而产生的合同效力法律风险。

  错误盖章的合同存在巨大的法律风险，如使用非公章、非合同专用章对合同文本进行盖章。建议在收到对方盖章合同后注意审查，发现存在不规范的情形，及时提出补正，可以把合同退回重新盖章，或是要求对方出具书面证明表示认可该章的效力。

  法定代表人的签字效力往往等同于公章的效力，而对于授权代表人来说，应当在取得公司授权后进行签字。遇到授权代表人签字的情况，建议核对授权委托资料，尤其是授权权限、期限、范围等，避免因无授权而擅自签订合同或者超越授权范围签订合同带来的风险。

  合同签订过程中双方会进行磋商，多次往来邮件或信函等，内容诸如对于授权代表人的追认授权、对于非公章非合同章的效力认可等等。建议尽量采取书面形式保留这些磋商信息，与合同及合同附件一同进行存档。对于多页合同文本，为保证合同完整性，建议加上页码和骑缝章。

  合同的合规管理应当是贯穿合同“终生”的，从谈判、草拟、签订、生效到失效，其中基本的审查少不了。签署合同前，应对合同周密性及程序性进行审核检查，仔细审查合同的生效要件是否齐全，重点审查合同内容是不是合乎法律、合同条款是否完善，确认无误后再行签章。对于签章来说，签字和盖章搭配更保险，“签字盖章”通常理解为“签字或者盖章”，只有约定“签字、盖章”，才等于“签字且盖章”，别弄错了。

  合同有关问题不能马虎，基于全面防控风险理念，加入法保网，建立专属法务部，能够轻松的享受合同审核、合同定制、电子签章等服务，管控合同风险。

  专业法务会对合同的内容格式等进行审核检查，提示法律风险点，提出专业修改意见，弥补合同漏洞，帮助当事人理解合同内容，推进合同履行。而通过对印章的电子化管理，使用“法保签”签订电子合同，用印便捷更安全，使用前可控制、使用中可监督、使用后可追溯，可以有效预防用印混乱、空白合同、授权文书等问题，推进业务进程，避免不必要的损失。